A oficina teve início com intervenções culturais que incluíram performances de Edy Circo e Belly Bittencourt, além de uma apresentação da poesia Limpeza, de Vitor Guilherme, pelo Slam do Cerrado. A ministra da Cultura Margareth Menezes, que não pôde estar presente presencialmente, enviou um vídeo destacando sua empolgação com a iniciativa e reforçou a importância do diálogo social na construção do plano. Durante o encontro, a coordenadora-geral de Governança Interna da Subsecretaria de Gestão Estratégica do MinC, Letícia Nery, apresentou o contexto e as diretrizes para o novo PNC, incluindo o balanço de metas do plano vigente e os aprendizados gerados pelas avaliações realizadas no último ano. Segundo ela, o objetivo é criar um plano mais conciso, com metas viáveis, que articulem as políticas culturais em diferentes níveis de governo e contemplem tanto questões universais quanto desigualdades históricas e territoriais. O novo PNC será organizado em torno de princípios, diretrizes, objetivos e metas, com base nos oito eixos temáticos definidos pelo MinC. Esses eixos foram desenvolvidos a partir de problemas identificados na 4ª Conferência Nacional de Cultura, considerada a base do processo atual.
Os participantes foram divididos em quatro grupos para discutir os eixos temáticos à luz da realidade local. A dinâmica incluiu escuta ativa e coleta de sugestões, com foco na mobilização social e na adequação do plano às especificidades regionais. Já na parte da tarde, os grupos apresentaram suas propostas durante uma plenária. O documento-base do PNC está disponível na plataforma Brasil Participativo e serve como guia para os debates e as contribuições.